オプシー株式会社（関連会社を含み、以下「当社」といいます。）は、事業活動を行うにあたって、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)(以下「法」といいます。)その他関連法令を遵守するとともに、各業務実態に応じて個人情報を保護するための情報管理体制を確立し、個人情報の収集、利用及び提供に関して所定の規程に則り適切な取り扱いをいたします。
1. 個人情報
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、当社のお客様、当社が運営するWEBサイトの利用者、取引先企業の社員、当社の社員を問わず、生存する個人に関する情報であり、以下に掲げるものをいいます。
- 氏名、住所、生年月日、性別、職業など個人を特定することができる情報
- 電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先の所在地など連絡先に関する情報
- サービスの利用履歴、購入履歴、アンケートの回答など、個人に関する属性情報
- その他、法に定義する個人情報に該当する情報
2. 個人情報の収集方法
当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を収集いたします。主な収集方法は以下の通りです。
- 当社のサービスに関するお問い合わせや資料請求の際にご提供いただく情報
- 当社が運営するWEBサイトへの登録やサービス利用の際にご提供いただく情報
- 取引先企業との契約締結や商談の際にご提供いただく情報
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
- お客様からのお問い合わせへの対応、資料送付
- 当社が提供するサービスの提供及び運営
- 当社が提供するサービスの利用状況の調査及び分析
- サービス向上や新サービス開発のためのアンケート実施
- 取引先企業との契約履行、業務連絡
- 労務上の管理
- 面接の連絡、採用結果の通知その他の連絡
4. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
5. 個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するため、適切なセキュリティ対策を講じます。
6. 個人情報の委託
当社は、個人情報をその利用目的の範囲内で利用することを含む業務を第三者に委託する場合は、個人情報の保護に関する能力を有し、かつ適正に管理することが確実な者を選定するとともに、個人情報の適切な管理を指導・監督します。
7. 個人情報の開示、訂正、削除
本人から個人情報の開示、訂正、削除の請求があった場合、当社は、本人確認の上、適切に対応いたします。
8. お問い合わせ窓口
取得した個人情報についての苦情及び相談については、当社ホームページなどに苦情および相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用いたします。
9. 本ポリシーの改定
個人情報を適正に利用し、その保護を徹底するため、役員および従業員に周知徹底するとともに、本プライバシーポリシーを定期的に見直し、継続的に改善してまいります。